【课程信息】

课程时间&地点：2025年6月26~27日（星期四 ~ 星期五）/上 海

课程对象：合同经理及合同管理人员、项目经理及项目管理人员、采购经理、采购主管、采购工程师、采购员、销售经理及销售人员等。

课程费用：¥ 4800元/人（包含：培训费、培训教材、增值税发票、茶歇）

【课程大纲】

• 您是否在项目采购中遇到了以下问题？
• 流程不规范，责任划分不清晰
• 采购过程不透明
• 采购过程存在诸多断点，无法对采购过程进行实时追踪和监控
• 采购流程不完善，对不同类别的品类，例如：固定资产等，未做区分或存在缺失
• 采购过程缺乏有效的跟踪和监督，例如：无法进行及时有效的物流跟踪、预算管理、到货管理和供应商评价等
• 效率低、周期长
• 采购计划性弱，需求频次不高，使用部门申请不能得到及时响应
• 流程和表单靠线下流转采购单据人工处理，事务性，重复性工作多
• 采购品类繁杂，采购需求没有统一标准
• 线下人工对账，工作量巨大且错误率高
• 需求部门提出需求不清晰、描述不完整等，需要反复沟通，确认时间长
• 审批时间很长
• 缺乏数据和工具支撑，无法有效推行协议化采购和整合供应商资源，形成规模化采购
• 原有采购系统以生产物资采购视角搭建，缺乏项目采购及合同管理能力
• 缺乏有效的企业内外部协同支撑，无法降低整体成本，影响效率
• 原有采购团队不熟悉项目采购，耗费大量人力成本且效率低
• 价格合理性判断困难，客户满意度低
• 对“钱”具体花在哪，哪里可以省钱缺乏数据支撑和分析能力；
• 缺乏历史数据等，比价不全面
• 缺乏市场价格等信息，难以支撑有效的价格分析

本课程以项目采购流程规范化、过程可视化、结果合理化为主要目标，重点对项目采购领域所涉及到的供应商入围、项目采购战略制定、项目采购流程执行及优化、评标规则、合同变更等系统全面地归纳总结（归纳问题、总结经验、给出相应的解决方案），通过系统知识讲解、分享外企和上市公司在操作方面的实战经验、真实案例模拟参与，使您设身处地的思考实践中遇到的问题、积累解决问题的经验、锻炼提升实战能力。

通过本课程的学习，可使参加者：

• 系统学习项目和工程采购全流程管理知识及关键节点掌控；
• 全面掌握规范的项目和工程采购流程执行要点；
• 积累外资企业和上市公司在项目和工程采购方面的实战经验；
• 学会选择适当的评标办法，制定科学合理的评标规则；
• 学会编制完善的项目和工程采购文件(如招标文件、合同等)；
• 学会合同执行阶段的合同变更的规范流程、风险控制等；
• 了解合同执行阶段的索赔、反计价等方面的知识和经验。

• 项目及项目采购的概念
• 项目采购总体生命周期概述

1. 项目采购品类划分及供应商管理
2. 项目采购执行规划
3. 项目采购分包及战略
4. 项目采购组织及责任划分
5. 项目采购流程
6. 项目采购包周期管理
7. 项目采购数字化与相关问题思考

• 项目采购理论与实战案例详解
• 项目采购品类划分及供应商管理
  • 项目采购品类划分
  • 项目采购供应商寻源方法及注意事项
  • 供应商入围及审核方法
    • 供应商入围流程
    • 供应商资格预审内容
    • 资格审查与评定方法
  • 实战经验分享及案例分析：
    • 化工、医药、食品相关项目采购品类的划分实战案例
    • 施工类供应商入围及审核实战案例
    • （合作后）设备类供应商评估实战案例
  • 项目采购执行规划
    • 项目采购服务范围规划
    • 项目采购组织规划
    • 项目采购流程规划
    • 项目采购时间规划
    • 项目采购服务交付清单规划
    • 实战经验分享及案例分析：某医药项目采购服务交付清单实战案例
  • 项目采购分包及战略
    • 采购分包方法
      • 分包的方法（标段的划分）
      • 采购预算（招标控制价）确定
    • 采购包战略制定方法及应考虑的因素
    • 案例分享：某食品上市公司项目采购分包及战略制定实战分享
  • 项目采购组织及责任划分
    • 项目采购团队建立的原则和方法
    • 项目及采购团队责任划分原则和方法
    • 案例分享：某跨国公司项目及采购团队建立与责任划分实战案例
  • 项目采购流程
    • 物品采购流程建立注意事项及实战案例分享
    • 合同管理流程建立注意事项及实战案例分享
    • 变更流程建立注意事项及实战案例分享
    • 索赔流程建立注意事项及实战案例分享
    • 反计价流程建立注意事项及实战案例分享
  • 项目采购包周期管理
    • 项目采购包执行计划
      • 计划制定需考虑的因素
      • 计划时间确定
      • 预测时间确定
      • 实际时间确定
      • 影响获取与选择供应商报价的三个主要维度
      • 实战经验分享及案例分析：医药项目采购计划制定实战案例分享
    • 项目采购申请
      • 采购申请提出（招标）必须具备的基本条件
      • 采购/招标方式的确定
    • 项目供应商清单确定
      • 项目供应商确定的原则
      • 项目供应商数量
      • 单一供应源采购的审批注意事项
    • 询价/招标
      • 四种获取报价的方法(非正式方法/询价-报价法/正式招标法/利用平台市场)
      • 每一类采购项目在获取与选择报价时所使用的主要方法
      • 如何为不同的采购项目选择最适合的方法
      • 编制和发售询价/招标文件
      • 施工招标文件的编制内容
      • 招标文件的发售、澄清与修改
      • 现场踏勘
      • 投标预备会的召开
      • 投标
        • 投标文件的编制与递交
        • 投标报价的前期工作
        • 投标报价的编制
        • 投标报价的策略及招标人/采购商的应对
      • 实战经验分享及案例分析：某上市公司食品项目施工合同土方投标策略分析
    • 开标
      • 开标的时间地点
      • 开标程序
      • 实战经验分享及案例分析：二次开标实战案例分析
    • 技术/商务相关会议安排
      • 会议安排的时间及参加人
      • 会议文件的准备人及内容
      • 会议文件的发放注意事项
    • 技术评标
      • 评标的原则
      • 评标人员
      • 评标方法
      • 实战经验分享及案例分析: 电梯招标技术评标结果分析及所受到的质疑
    • 商务评标
      • 商务标评标原则
      • 商务标评标人员
      • 评审方法
        • 最低价格法
        • 最低所有权总成本法
        • 加权评分法
        • 价值评估法
      • 审批人员及流程
      • 实战经验分享及案例分析: 某大型生产设备（系统）评标的挑战及应对
    • 中标及合同
      • 中标候选人的确定
      • 发中标通知书并订立书面合同
      • 重新招标的情况
      • 合同的类型
      • 合同类型的选择
      • 实战经验分享及案例分析：某大型食品设备采购合同谈判难点分析及应对策略
    • 变更、索赔及反计价
      • 变更管理
        • 变更的范围及内容
        • 变更程序
        • 变更估价
        • 变更的风险及控制
        • 实战经验分享及案例分析
      • 索赔管理
        • 索赔的概念及分类
        • 索赔的处理程序
        • 索赔的处理原则及计算
        • 实战经验分享及案例分析
      • 反计价管理
        • 反计价的概念 (Backcharge)
        • 反计价的处理程序
        • 反计价的处理原则及计算
        • 实战经验分享及案例分析
      • 付款
        • 付款申请的提交及注意事项
        • 付款预测的原则和方法
        • 实战经验分享及案例分析
      • 合同关闭
        • 供应商评估
          • 供应商评估的意义
          • 供应商评估的方法
          • 供应商评估的内容
          • 供应商评估的流程
          • 供应商评估的审批及注意事项
          • 实战经验分享：装修施工单位的评估内容、流程、结果分享
        • 文档整理与归档
        • 质保金与质量保函
        • 维护、维修与备品备件
        • 企业实战经验分享及案例分析
      • 项目采购数字化与相关问题思考
        • 目前项目采购数字化情况
        • 项目采购人员绩效评估的标准
        • 项目采购流程规范化的程度的把握
        • 项目采购过程可视化程度的把握
        • 项目采购结果合理化的评价标准
      • 沙盘模拟实战案例：空压机/锅炉采购
        1. 采购申请分析要点
        2. 询价文件起草
        3. 技术标和商务标分析
        4. 定标及注意事项
        5. 合同起草
        6. 可能的变更及处理
        7. 付款申请编制
        8. 供应商评估

【专家介绍】

肖老师

• 曾任某欧洲跨国集团公司采购与合同管理部负责人
• 上市公司工程采购总负责人

行业资质

• 工程采购及合同管理专家，工程采购与合同管理数字化管理软件创造者
• 东北大学热能工程专业硕士研究生
• 世贸组织下属国际贸易中心（ITC）及中国物流与采购联合会高级采购师？
• 跨国集团公司内部培训师
• 国家注册造价师
• 国家注册一级建造师
• 国家二级心理咨询师
• 高级工程师职称

工作经历

超过20年的工作经历，工作期间分别在大型欧美跨国公司担任过设备工程师、技术采购、项目采购主管、采购与合同管理部经理等职。

在十多年的采购与合同管理工作中，肖老师曾多次协助建立和完善项目采购政策和程序；建立和完善采购及合同管理程序，建立和完善供应商数据库（包括供应商的寻找、审核、绩效评估及供应商数据库的结构及管理流程等），实施采购及合同管理程序，确保多个项目的采购及合同管理工作有序、正常、高效进行；对项目采购及合同管理均有大量理论知识及实战管理经验。

若干年的欧美跨国公司的工作经历，有管理中国本土及各国人员组成的团队的实际经验，掌握不同文化背景下的供应商以及内部团队的不同管理方式。

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